Ficha Técnica do Vídeo - "Secretariado: Profissão der sucesso"

1. Ficha técnica do vídeo/filme

• Titulo do vídeo/filme – Entrevista com a secretária e professora Aline Ramos Prado
• Nome do autor - SBT
• País de origem – brasil
• Ano – 18/12/2009
• Duração – 6:16

2. Grau de Entendimento

• Fácil

3. Resumo

Este vídeo apresenta uma entrevista realizada à Secretária e Professora Aline Ramos Prado que fala sobre a profissão de secretariado e a diferença entre Secretária Técnica e Secretária Executiva.

No brasil a secretária técnica recebe entre 400 e 750 reais e só tem o ensino regular (até ao 12º ano), tendo tarefas tais como: redigir cartas, atender telefonemas, fazer atas, enviar emails, marcar/desmarcar reuniões, marcar viagens, falar com outras empresas. A Secretária executiva tem que completar a faculdade, lida mais (apoia) uma chefia e recebe entre 1500 e 2500 reais.

4. Contribuição do vídeo/filme para o estudo da disciplina

As qualidades profissionais.

5. Opinião sobre o filme

Explica como é um profissional Secretariado.

Para além da Simples Secretaria

Para além da Simples Secretária
O papel da antiga secretária já lá vai! Sim! Aquele do servir cafezinhos, de mandar flores e prendas à mulher do chefe.
O papel da secretária passou a ser um papel muito importante para a empresa, é praticamente o pilar da empresa.
O papel das secretárias tem vindo a modificar-se não só pelas evoluções tecnológicas como também a redução de custos através do downsizing
A requalificação é uma saída possível para as profissionais administrativas, uma vez que lhes é exigida a posse de novas competências.

O que está a mudar no papel de secretária?
O papel da Secretária está a ter uma grande evolução, a secretária ja não é apenas a senhora que servia o café aos patrões e clientes, neste momento está a ser indicada para várias funções, tais como, fazer atas, atender telefonemas, marcar reuniões, falar com estrangeiros e até ser a imagem da empresa.

Resumo do texto: “Levar o café ao chefe? Não! Tomar café com o chefe!”

Como sabemos, houve várias mudanças no papel da secretária. Anteriormente, os chefes não confiavam muito no trabalho das secretárias, facilitando então todo o trabalho de cada secretária, ficando eles sobrecarregados. O trabalho de secretária não servia praticamente de nada, a não ser sorrir e servir cafezinhos.
Até que houve várias mudanças, as quais levaram a secretária a aprender mais línguas e a desenvolver mais práticas profissionais. Hoje uma secretária é a imagem da empresa e não apenas uma “servidora de cafés”.

Fonte: n.º2, pp. 8-9, secretária executiva, 2.º trimestre de 2002

Secretariado - Evolução Profissional

Secretariado - Evolução Profissional

Antigamente no Egito havia uma função “o escriba”, que esteve na origem do secretariado.

O escriba tinha como função escrever e para ser escriba qualificado teria de frequentar escolas importantes.

Nos anos 1914/1918,a profissão de secretariado tinha sido sempre exercida pelo sexo masculino. Até que na 1ª guerra mundial, tudo mudou e as mulheres passaram a entrar no mercado de trabalho e em 1940 a profissão torna-se exclusivamente feminina.

Mas infelizmente havia muito preconceito em relação à profissão, por isso os executivos apenas lhes entregavam tarefas simples.

Como não confiavam nas suas secretárias, os executivos ficavam sobrecarregados com todos as tarefas, enquanto o secretariado apenas servia cafés.

Esta profissão é muito importante e, a cada tempo que passa, o secretariado e as suas funções evoluem bastante.

- O Secretariado na atualidade ?

Modulo 5 - O Secretariado na atualidade ?

O que é ser secretário(a)?

Um secretário é alguém que tem de estar sempre disponível para a chefia/direção. Tem que ser bastante organizado e saber falar bem o inglês, ou outra língua! Um secretário tem de ser paciente e responsável e acima de tudo tem de ter vontade de trabalhar.Como também tem de ter uma boa educação e boa apresentação na sua maneira de ser e de se vestir.
Trata de todos os assuntos relacionados com a empresa e com seu trabalho que consiste em arquivar documentos, organizar a agenda dos seus superiores, marcar/assistir a reuniões e fazer o relatório dessas mesmas reuniões, entre outros aspetos.

Fonte: Adaptado de: Blog Profissional de Secretariado